Naujienos
Pagrindinė 43-iosios LiJOT Asamblėjos informacija
LiJOT žinios2017-09-20

Informuojame, jog 2016 m. lapkričio 15 d. LiJOT Valdybos posėdžio Nr. 390 sprendimu, eilinė LiJOT 43-ioji Asamblėja vyks spalio 21-22 dienomis Vilniuje.


Pateikiame pagrindinę informaciją apie dokumentų teikimą eilinei 43-iajai Asamblėjai. Primename, kad 43-osios Asamblėjos metu vyks interesų grupės – organizacijas, norinčias diskutuoti tam tikra tema, kviečiame apie tai informuoti asmenį kontaktams iki spalio 6 d. Tikslesnę informaciją apie Asamblėjos darbotvarkę bei vietą pateiksime artimiausiu metu.


Dokumentų teikimas eilinei 43-iajai Asamblėjai:

  Aprašymas Reikalingi dokumentai Pateikimo terminas
1. Atstovų į Asamblėją delegavimas

LiJOT Narės į Asamblėją gali deleguoti tiek atstovų, kiek turi balsų. Informacija apie turimą balsų skaičių kiekvienai Narei bus išsiųsta registruotu paštu.

LiJOT Stebėtojos į Asamblėją deleguoja po vieną atstovą. Iki Asamblėjos pradžios delegatai gali būti keičiami laikantis nurodytų reikalavimų.

Asamblėjos reglamento 4.5. p. Nustato tokius reikalavimus delegavimo raštui:

1) delegavimo rašte turi būti nurodyta kiekvieno deleguojamo asmens vardas, pavardė, einamos pareigos organizacijoje, gimimo data, el. pašto ir gyvenamosios vietos adresai bei telefonas;

2) delegavimo raštas turi būti pasirašytas organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens pridedant įgaliojimo kopiją ir patvirtintas organizacijos antspaudu (jeigu antspaudo naudojimą numato organizacijos įstatai);

3) jeigu Narė turi papildomų balsų, delegavimo rašte turi būti nurodyta, kuriam asmeniui suteikiamas bazinis (ar papildomas) balsavimo mandatas.

Visų dalyvių prašome užpildyti Asamblėjos dalyvio anketą, kuri yra LiJOT Tinkle.

Dokumentai turi būti pristatyti registruotu paštu, el. paštu (skenuota versija) ar atnešti į LiJOT biurą.

Delegavimo raštai turi būti pristatyti iki spalio 13 d. 17 val.

Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesnė nei spalio 13 d.

2. Reikalavimai organizacijoms, norinčioms tapti LiJOT Narėmis ar Stebėtojomis

Organizacijos, norinčios tapti LiJOT Narėmis ar Stebėtojomis, turi atitikti Įstatų numatytus reikalavimus (informaciją rasite LiJOT interneto svetainėje www.lijot.lt: Apie mus -> D. U. K.).

Dokumentai, numatyti LiJOT įstatų 19 punkte (tapti Narėmis) ir LiJOT Įstatų 32 punkte (tapti Stebėtojomis).

Teikiami dokumentai:

1) prašymas tapti Nare/ Stebėtoja;

2) institucijos, turinčios teisę priimti sprendimą dėl juridinio asmens tapimo kito juridinio asmens dalyviu, sprendimo kopija;

3) registracijos pažymėjimo kopija;

4) įstatų kopija;

5) fizinių narių sąrašą, kurio formą nustato Valdyba (formą rasite čia); juridinių narių sąrašo forma yra laisva;

6) informacija apie valdymo organus, organizacijai atstovausiančius asmenis.

Dokumentai turi būti pristatyti registruotu paštu ar atnešti į LiJOT biurą.

Dokumentai turi būti pristatyti iki spalio 6 d. 17 val.

Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesnė nei  spalio 6 d.

3. Reikalavimai kandidatams į LiJOT Prezidento poziciją Asamblėjos metu bus renkamas LiJOT Prezidentas dviejų metų kadencijai.

Pagal Asamblėjos reglamento 67 dalį, kandidatai privalo pateikti šiuos dokumentus:

1) gyvenimo aprašymą;

2) motyvaciją ir savo veiklos programą;

3) ne mažiau kaip trijų LiJOT Narių rekomendacijas.

Dokumentai turi būti pristatyti registruotu paštu ar atnešti į LiJOT biurą.

Privaloma pateikti šiuos dokumentus ir elektronine versija el. paštu Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlų. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį.

Rekomendacijoms privalomi rekvizitai: išdavimo data, vieta, rekomenduojančios organizacijos pavadinimas, rekomenduojamo asmens vardas ir pavardė, organizacijos vadovo parašas ir organizacijos antspaudas.

Dokumentai turi būti pateikti iki spalio 6 d. 17 val.

Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesnė nei spalio 6 d.

4. Rezoliucijų ir kitų dokumentų projektų pateikimas LiJOT Asamblėjai LiJOT Narės ir Stebėtojos, gali Asamblėjos svarstymui teikti pareiškimų, rezoliucijų ar kitų dokumentų projektus, pagal Asamblėjos reglamento punktą 4.4.

Dokumentai turi būti pristatyti registruotu paštu ar atnešti į LiJOT biurą.

Privaloma pateikti ir šių dokumentų elektronines (.doc) versijas el. paštu Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlų. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį..

Dokumentai turi būti pateikti iki spalio 13 d. 17 val.

Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesnė nei  spalio 13 d.

5. Papildomų klausimų darbotvarkei teikimas

Pagal Asamblėjos reglamento 5.13. dalį, papildomus klausimus darbotvarkei gali teikti Narių ir Stebėtojų atstovai tokia tvarka:

1) papildomi klausimai darbotvarkei turi būti teikiami Prezidentui raštu iki darbotvarkės svarstymo pradžios;

2) atskiru Asamblėjos sprendimu papildomi klausimai į darbotvarkę gali būti įtraukiami ir patvirtinus darbotvarkę, jau vykstant Asamblėjai;

3) teikiant siūlymą į darbotvarkę įtraukti papildomą klausimą, turi būti nurodomas klausimą teikiantis asmuo, atstovaujama organizacija, siūlomo įtraukti klausimo pavadinimas, trumpas jo pristatymas ir asmens, kuris pristatys šį klausimą, vardas ir pavardė. Jei siūloma priimti pareiškimus, rezoliucijas ir kitus dokumentus, turi būti pateikiami šių dokumentų projektai.

   


 

¹Dokumentai bus paskelbti LiJOT interneto svetainėje www.lijot.lt tam, kad nariai galėtų iš anksto susipažinti su kandidatais. Dokumentų el. versijų pateikimo data turi sutapti su originalios versijos pateikimo data.
Dokumentai turi būti atsiųsti registruotu paštu ar atnešti į LiJOT biurą (Didžioji g. 8-5, LT-01128 Vilnius.
Remiantis LiJOT Įstatų 43.3. punktu, svečiai Asamblėjoje gali dalyvauti tik Prezidento, Valdybos ar Kontrolės komisijos kvietimu.
Primename, kad 25-ojoje LiJOT Asamblėjoje buvo priimtas sprendimas, kad nuo šios Asamblėjos dalyviams segtuvuose bus pateikiami tik darbo grupėse svarstomi dokumentai. Visi kiti dokumentai bus išsiųsti dalyviams el. paštu bei pateikti LiJOT puslapyje, kad kiekvienas Asamblėjos dalyvis galėtų juos atsispausdinti pats.

 

žinauviską.lt naujienos
Tarptautiniai jaunimo mainai apie įsidarbinimąSavanoriauk Danske Bank Vilniaus maratone!Rūšiavimo atmintinėMokymo kursai „Tools for Youth Exchages“
Partneriai